شما و کارمندانتان روزی 8 ساعت و یا حتی کمی بیشتر را در دفتر کار میگذرانید. یعنی چیزی نزدیک یک سوم روز خود را در محیطی هستید که فضای آن بر روی احساسات، افکار و بهرهوری شما تاثیر میگذارد. بنابراین وظیفه اصلی یک محل اداری این است که علاوه بر رعایت استانداردهای کاری، فضای مناسبی را برای کارکنان فراهم کند. اگر تاکنون حواستان به این موضوع نبوده وقت آن رسیده به سراغ بازسازی دفتر کار خود بروید. ما در این مقاله مراحل بازسازی دفتر کار و ایدههای جذاب کم هزینه را با هم مرور میکنیم.
انواع سبک دکوراسیون داخلی اداری
برای بازسازی هر فضایی شما با لیستی از انواع سبکها مواجه هستید که میتوانید بر طبق خواستهها و سلیقه خود یکی از آنها را انتخاب کنید. اغلب مراحل بازسازی دفتر کار برای انواع سبک دکوراسیون داخلی اداری به این شیوه پیش میرود:
- اهداف خود را تعیین کنید
ابتدا، چالشهایی را که در دفتر با آن روبهرو هستید و آنچه میخواهید حل کنید را فهرست کنید. این کار باعث میشود قبل از شروع به چیدمان، نقشه بخشبندی و طبقات ، نصب مبلمان اداری یا تاسیسات و دستگاهها و اهداف اصلی را مشخص کنید.
- برای بازسازی دفتر کار، فضا را ارزیابی کنید
مرحله بعدی ارزیابی فضای کاری است. از نقشه طبقات و بخشها گرفته تا کوچکترین جزئیات مانند نحوه پنهان کردن سیم های برق را باید در این ارزیابی درنظر بگیرید.
- سقف بودجه را تعیین کنید
بازسازی دفتر شرکت، بدون تامین مالی انجام نمیشود. تنظیم یک برنامه بودجه به شما کمک می کند اهداف و محدودیت های بازسازی دفتر کار را به وضوح ببینید. برای تخصیص بودجه، ممکن است بخواهید بخش بزرگی از بودجه خود را به تاسیسات فناوری اختصاص دهید. یا فقط مقدار کمی را به مبلمان یا نور اختصاص دهید. بنابراین با ارزیابی هزینه بازسازی دفتر شرکت، نقشه دقیقتری خواهید داشت.
- در جریان روندهای بازسازی دفتر کار به سبک مدرن باشید
آشنایی با روندهای فعلی بازسازی دفتر کار به شما در برنامهریزی مجدد کمک میکند. استخدام یک طراح حرفهای نیز حتما ایده خوبی است. این افراد اغلب تجربیات زیادی دارند که از سایر مشتریان با نیازهای مشابه به دست آمدهاند.
دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک
همانطور که میدانید فضای کار شما تاثیر شگرفی بر روحیهتان در هنگام انجام کار میگذارد. بنابراین بهتر است با ایدههای جذاب کمهزینه به سراغ دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک بروید. مثلا اگر نورپردازی دفتر کار کسلکننده و عذابآور است، به خصوص اگر به پنجرهای نزدیک نباشید که نور طبیعی را وارد می کند، میتوانید از یک چراغ تزئینی کوچک رومیزی برای روشنایی بیشتر استفاده کنید.
یکی دیگر از راهکارهای دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک این است که از گلها و گیاهان استفاده کنید. به این شکل به معنای واقعی کلمه زندگی را به فضای کاری خود بیاورید. ساکولنتها و تراریومها از بهترین انواع گیاهان برای نگهداری در فضای کاری هستند.
استفاده از گیاهان در دفتر شرکت مزایای زیادی دارد، نه تنها علاقه شما به محیط زیست را نشان میدهد، بلکه دیگران را تشویق می کند تا تغییرات مثبت و سادهای را اعمال کنند.
بازسازی دفتر کار به سبک مدرن
آن طور که در تحقیقات نشان داده شده است، بازسازی دفتر کار باعث افزایش روحیه کارکنان و بهره وری کلی می شود که در دراز مدت نتیجه کارآیی بیزینس شما را بهبود می بخشد. مهمترین گام در برنامه ریزی برای بازسازی دفتر به سبک مدرن این است که بدانید اهداف شما چیست و چگونه بر موفقیت کسب و کار و روحیه کارکنان شما تأثیر می گذارد.
آیا شرکت شما در حال رشد است و به فضای بیشتری نیاز دارید؟ آیا طرح فعلی شما کارآمد نیست؟ آیا به فضای کاری با مشارکت بیشتر نیاز دارید؟ آیا فضایی میخواهید که نشاندهنده برند و ارزش های شرکت شما باشد؟
یکی از بزرگترین گرایش های بازسازی دفتر کار به سبک مدرن در سالهای جدید ادغام راحتی خانه در دفتر کار است. چرا که بسیاری از کارمندان در طول دوره کرونا به فضای راحت و امن خانه عادت کرده بودند، بنابراین ترکیب چنین فضایی در محیط کار میتواند بر بهرهوری تاثیر مثبت بگذارد.
بازسازی دفتر کار به سبک کلاسیک
یکی از سخت ترین تصمیماتی که برای بازسازی دفتر کار به سبک کلاسیک میگیرید، تصمیم گیری در مورد چیدمان فضای اداری است. چیدمان اداری اتاقکها به سبک کلاسیک میتواند دارای تنوع باشد. اتاقکها به کارکنان حریم خصوصی بیشتری میدهند و حواسپرتی و سر و صدای کمتری تولید میکنند.
بازسازی دفتر کار به سبک کلاسیک فضای بیشتری نسبت به چیدمان های مدرن اشغال میکنند. علاوهبر این اتاقک ها میتوانند برای کارمندان درونگراتر یا کارمندانی که برای انجام کارشان نیاز به سکوت دارند، مناسب باشند.
بازسازی دیوار دفتر کار
بازسازی دیوار دفتر کار با سیستم های دیواری مدولار انعطاف پذیر میتواند سریع، آسان و مقرون به صرفه باشد. پارتیشنهای بسیار کاربردی می توانند به عنوان دیوارهای اداری برای مقابله با سر و صدا عمل کنند. دیوارهای پارتیشن اداری مدولار در مقایسه با روش های استاندارد بازسازی دیوار دفتر کار، ارزان هستند. این دیوارها انعطاف پذیرند و هر بار که نیاز به بازسازی دفتر دارید، نیازی به تماس با نجار، برقکار و نقاش نیست.
هزینه بازسازی دفتر شرکت
بازسازی مکان های تجاری اغلب پروژه های بزرگ و سنگینی هستند. ساختمانهای اداری معمولاً از نظر متراژ بزرگتر از خانههای مسکونی هستند، بنابراین هزینه بازسازی دفتر شرکت همیشه بالاتر است. در حالی که ابزارهای آنلاینی وجود دارد که می تواند کمک کند تا قبل از شروع حدود هزینه را دربیاورید،اما متاسفانه هیچ ماشین حساب جادویی برای محاسبه دقیق هزینه بازسازی دفتر شرکت وجود ندارد.
برخی از راههای معمول برای کاهش هزینهها با در نظر گرفتن محیط، نصب چراغهای LED است که هزینههای برق را کاهش میدهد، انتخاب کفپوشهای چوبی و استفاده از حسگرهای حرکتی برای کنترل روشنایی نیز از روش های کاهش هزینه است.
جمعبندی
از بین انواع روش های دکوراسیون فضای کاری، یک چیدمان ترکیبی می تواند بهترین گزینه باشد. به این ترتیب شما هم حریم شخصی کارمندان را رعایت میکنید و هم ارتباطی که در یک فضای باز وجود دارد را خواهید داشت. چیدمان های ترکیبی معمولاً شامل اتاقک هایی با تقسیم کننده و دیوار متحرک هستند.
فراموش نکنید که تیم خود را در این فرآیند مشارکت دهید. ممکن است فکر کنید که آنها یک فضای باز مد روز می خواهند، اما ممکن است اینطور نباشد. البته که شما نمیتوانید همه را راضی نگه دارید، اما با گوش دادن به خواسته ها و نیازهای کارمندان خود، بازسازی شما در مسیر درست شروع خواهد شد.
پرسشهای متداول
محبوبترین نوع بازسازی دفترکار اداری چیست؟
چیدمان اداری اتاقک در دهه 1960 به وجود آمد و هنوز هم یکی از محبوب ترین گزینه های شرکتی است. این طرح از دیوارهای پارتیشن برای تقسیم کل دفتر به فضاهای خصوصی برای کارمندان استفاده می کند. اتاقک ها می توانند به صورت ردیفی در سرتاسر فضای اداری کشیده شوند.
مزیت دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک چیست؟
بهرهوری بیشتر، کاهش هزینهها، ارتباط بهتر و افزایش کارایی از مزایای دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک هستند.
